El viaje desde el concepto inicial hasta la producción en masa de un producto excepcional a menudo implica una extensa comunicación. A medida que se intensifica la competencia en el mercado, muchas empresas de marcas optan por separar el negocio de la fabricación y optan cada vez más por trabajar con proveedores de servicios de fabricación OEM. En muchos casos, las empresas de marcas delegan el desarrollo y la mejora de nuevos productos a proveedores de servicios de fabricación. En consecuencia, se produce una comunicación compleja dentro de los departamentos de la empresa y se extiende a la comunicación entre la empresa y los proveedores de servicios de fabricación. En diversas industrias, como los pequeños electrodomésticos, como los purificadores de aire montados en la pared, y la electrónica de consumo, como los auriculares Bluetooth, es común que una comunicación ineficiente extienda los ciclos de desarrollo de productos o conduzca a productos que no cumplan con las expectativas. Para mejorar la eficiencia de la comunicación y optimizar el trabajo de desarrollo, utilizar eficazmente un Documento de requisitos del producto (PRD) es un enfoque excelente.

¿Qué es un documento de requisitos del producto?

Un documento de requisitos del producto, abreviado como PRD, es un documento utilizado en el proceso de desarrollo del producto para definir y describir las características, el rendimiento y otros requisitos relevantes de un producto. Sirve como una herramienta de comunicación crucial para garantizar que el equipo comparta una comprensión común del diseño y desarrollo del producto.

El papel de un documento de requisitos del producto

El PRD desempeña un papel vital en el proceso de producción y desarrollo de productos y, por lo general, cumple los siguientes propósitos:

Aclarar los objetivos del producto : El PRD puede articular los objetivos y la visión del producto. Al detallar los requisitos en términos de funcionalidad, rendimiento y características, el equipo puede comprender colectivamente los objetivos finales y los resultados esperados.

Comunicación y colaboración : los equipos de desarrollo, equipos de diseño, equipos de prueba, equipos de producción, etc., pueden comprender mejor el alcance del proyecto a través del PRD, lo que facilita los esfuerzos de colaboración para impulsar el progreso del proyecto.

Planificación del Desarrollo : El PRD contiene las características y prioridades del producto, ayudando en la formulación de un plan de desarrollo. El equipo de desarrollo puede establecer objetivos específicos de cada etapa y programar el trabajo correspondiente basándose en la información del PRD.

Evaluación de viabilidad : El PRD incluye varios requisitos para el producto, que abarcan consideraciones técnicas, de recursos y de tiempo. Esto ayuda al equipo a determinar la viabilidad del proyecto en sus primeras etapas.

Gestión de cambios : si bien el PRD establece el marco básico del producto al principio del proyecto, pueden ocurrir cambios en los requisitos durante el transcurso del proyecto. El PRD ayuda a gestionar y dar seguimiento a estos cambios para garantizar que el equipo pueda realizar ajustes oportunos. En el contexto de la subcontratación del desarrollo de productos a proveedores de servicios de fabricación OEM, el papel del PRD para ayudar a mejorar la eficiencia de la comunicación se hará más evidente.

Aceptación del producto : una vez finalizado el desarrollo del producto, el PRD sirve como punto de referencia para comparar los requisitos con los resultados obtenidos, garantizando que el producto cumpla con las expectativas.

Reducción de riesgos : al describir detalladamente los requisitos en el documento, el equipo puede identificar problemas potenciales desde el principio y tomar las medidas adecuadas para mitigar los riesgos.

Cómo lograr estas funciones a través de un documento de requisitos del producto

Para lograr las funciones antes mencionadas a través de un Documento de Requisitos de Producto, el documento debe poseer una serie de elementos y características clave. Aquí hay algunas recomendaciones que le ayudarán a crear un PRD con impacto práctico:

Visión del producto clara y concisa : indique claramente la visión y los objetivos del producto al principio del documento. Asegúrese de que todos los miembros del equipo comprendan la dirección general y la propuesta de valor.

Descripciones detalladas de las funciones : enumere cada función y característica del producto, incluida la interfaz de usuario, el proceso de operación, la lógica de trabajo, etc. Asegúrese de que cada característica tenga una descripción clara, evitando expresiones vagas o ambiguas.

Historias de usuario y casos de uso : utilice historias de usuario y casos de uso para describir cómo los usuarios interactuarán con el producto en diferentes escenarios. Esto ayuda al equipo de desarrollo a comprender mejor los requisitos de los usuarios y, a su vez, a cumplir con sus expectativas.

Requisitos de Desempeño y Calidad : Definir indicadores de desempeño y estándares de calidad para el producto. Indique claramente el rendimiento esperado en diversos aspectos, como funcionalidad, seguridad y mantenibilidad.

Prioridades y cronograma : proporcione prioridades para diferentes funciones para ayudar al equipo a concentrarse en tareas críticas dentro del tiempo limitado. Además, ofrezca un cronograma aproximado para informar al equipo cuándo es necesario completar cada fase del trabajo.

Requisitos y limitaciones técnicos : determine los requisitos técnicos del producto, incluidas las especificaciones de hardware y software. Además, aclare las posibles limitaciones técnicas al principio del proyecto para su consideración y resolución.

Mecanismo de gestión de cambios : establezca un mecanismo claro de gestión de cambios para manejar posibles cambios de requisitos durante el ciclo del proyecto. Esto puede incluir la evaluación del impacto de los cambios y un proceso de aprobación.

Plan de pruebas : describa el plan de pruebas del producto, que cubra las pruebas unitarias, las pruebas de integración y las pruebas de aceptación del usuario. Asegúrese de que el equipo realice pruebas exhaustivas antes de la entrega del producto.

Análisis de riesgos y medidas de mitigación : realizar un análisis de riesgos potenciales del proyecto y proporcionar las medidas de mitigación correspondientes. Esto ayuda al equipo a abordar problemas potenciales de manera más efectiva durante el proyecto.

Roles y responsabilidades del equipo : defina claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo, asegurándose de que todos comprendan sus contribuciones y responsabilidades a lo largo del proyecto.

Tomemos un ejemplo:

Consideremos como ejemplo el desarrollo de un purificador de aire de marca privada . En el PRD, articular la visión del producto desde el principio, como mejorar la calidad del aire interior y mejorar la calidad de vida de los usuarios. Las funcionalidades específicas pueden incluir filtración eficiente de partículas PM2,5, monitoreo inteligente de la calidad del aire y funcionamiento silencioso. En cuanto a los requisitos técnicos, especifique las necesidades de uso de filtros HEPA de alta eficiencia, sensores inteligentes y otras tecnologías avanzadas. Proporcione un plan de pruebas claro que cubra las pruebas de rendimiento y las pruebas de experiencia del usuario para garantizar que el producto cumpla con los estándares de alta calidad. Enfatizar el uso de materiales sustentables para promover el respeto al medio ambiente.

Para mejorar la eficiencia en el desarrollo y la producción, el PRD debe trazar un cronograma, dividiendo las etapas de desarrollo, como el diseño de prototipos, la fabricación de prototipos y la producción en masa. Esto ayuda a los proveedores de servicios de fabricación a planificar mejor los recursos. Defina un proceso claro de gestión de cambios para manejar rápidamente cualquier cambio de requisitos, asegurando la sincronización de la información. A través de historias de usuarios y casos de uso, describa vívidamente las experiencias que el comprador espera que tengan los usuarios en diferentes escenarios de uso, brindando a los socios de fabricación una comprensión más intuitiva del producto. Las actualizaciones y la comunicación periódicas garantizan que todas las partes interesadas mantengan una comprensión coherente de la dirección general del proyecto. A través de un PRD tan completo, los compradores de marcas y los proveedores de servicios de fabricación de purificadores de aire OEM pueden colaborar de manera más eficiente para lograr objetivos comunes.

En conclusión, crear un producto excelente es un proceso desafiante. La utilización eficaz de un PRD puede mejorar la eficiencia de la comunicación dentro de los equipos internos o entre una empresa y los proveedores de servicios de fabricación. Esto puede acelerar el lanzamiento de su producto ideal y obtener una ventaja competitiva.